Per coadiuvare i coordinatori regionali nell’organizzazione dei convegni regionali, si ricordano le principali regole presenti nel “Disciplinare tecnico iniziative regionali SICP”:
- Le date, i contenuti e il budget delle iniziative devono essere concordati e approvati dal Consiglio Direttivo nazionale (CD) prima di procedere nel contatto e nella conferma dei relatori.
- La durata massima dei convegni deve essere di un giorno.
- Nel titolo e nella comunicazione dell’iniziativa deve esserci un chiaro riferimento alla SICP come principale organizzatore dell’evento.
È inoltre buona norma coinvolgere almeno un membro del Consiglio Direttivo nazionale nelle sessioni a carattere istituzionale e/o di discussione relativa alla attuazione della normativa. Si raccomanda di evitare di programmare i convegni regionali nel mese precedente il congresso nazionale per non creare difficoltà di partecipazione ai partecipanti.
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